ALEPH

¿QUÉ ES Y PARA QUE SIRVE?

Aleph es una herramienta de alto rendimiento que se adapta a las necesidades específicas y ofrece control completo de todos los procesos de la biblioteca.

Esta herramienta facilita una gestión completa de la web, el GUIPAC, la circulación de documentos, la catalogación, las publicaciones periódicas, la adquisición, los préstamos interbibliotecarios y todos los otros procesos que atañen al personal de las bibliotecas, así como a los usuarios lectores.

• CARACTERISTICAS

Este programa cuenta con una infinidad de caracterisiticas que lo hacen ser un sublime programa para la educación.

-Administración: herramientas que permiten al bibliotecario gestionar la administración de las tablas de Aleph y la configuración del sistema.-Control de adquisiciones y publicaciones en serie: pedidos, recepción, reclamaciones, presupuestos, etc.-Catalogación: importar y exportar registros, catalogar en diferentes versiones , crear plantillas, revisar la catalogación de documentos, etc.
-Autoridades: el bibliotecario podrá controlar la base de datos de los encabezamientos aceptados multilingües ( títulos, personas, entidades y materias).

-Web OPAC: búsquedas en catálogo, circulación y préstamos interbibliotecarios junto a potentes herramientas de búsqueda y múltiples índices que permiten una óptima recuperación de la información.-Préstamo interbibliotecario: permite gestionar la solicitud de préstamos interbibliotecarios.-Bibliografías recomendadas y reservas: facilita la información relacionada con los cursos impartidos por la institución, así como la creación de bibliografías recomendadas de curso.

• VENTAJAS Y DESVENTAJAS.

Este programa cuenta con una gran cantidad de cosas positivas que lo hacen ser tan bueno como es, mas no por esto queda exento de los problemas que tiene en cuento a distintos aspectos.

• VENTAJAS:

- Permite realizar una gran cantidad de reportes.
- Los archivos pueden ser exportados en Excel o en Cale.
- La interfaz y el sistema es personalizable.
- La interfaz gráfica es ergonómica y accsesible
- Se puede ingresar al sistema vía web o vía intranet

• DESVENTAJAS:

- No permite crear ni imprimir cartas demora, retardo, reclamos o agradecimientos.
- Se dificulta identificar las diferentes maneras de adquirir material.
- Es dificl recuperar informción de búsqueda.
- No envia búsquedas por vía Web
- No emite correos a los usuarios con servicios de alerta